Hier sehen Sie unsere Kunden-Datenschutzerklärung im Wortlaut

Einwilligungserklärung und Datenschutz-Information

Zwischen

1. Versicherungsmakler Albersmann GmbH, Kooperationspartner der pma Münster
Coesfelder Str. 18, 46342 Velen – Tel. 02863-924850 – Fax. 02863-924851
Mobil 0171-3170089 – E-Mail: makler@albersmann.de

und

2. Kunde : Vorname und Name _______________________________________
Anschrift: _______________________________________________
Telefon u. E-Mail: _________________________________________

3. Versicherte Person: Vorname und Name ______________________________
Anschrift: _______________________________________________
Telefon u. E-Mail: _________________________________________

4. Rechtsgrundlage, Einwilligung in die Datenverarbeitung
• Die allgemeinen gesetzlichen Regelungen geben für die Verarbeitung von besonderen
persönlichen Daten, z. B. Gesundheitsdaten der zu versichernden Personen, keine ausreichende
Grundlage.
• Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten stellt Art. 6 Abs. 1
Buchst. a, b DSGVO dar.
• Kunde und versicherte Person willigen daher ausdrücklich in die Speicherung und Verarbeitung
und mögliche Weitergabe von allen personenbezogenen Daten, insbesondere der besonderen
persönlichen Daten, z. B. Gesundheitsdaten der zu versichernden Personen, durch den Makler
und dessen Kooperationspartner zum Zwecke der Verwaltung und Vermittlung von
Versicherungsverträgen ein.
• Der Makler darf die Daten des Kunden und der versicherten Person, insbesondere auch die
Gesundheitsdaten, zur rechtlichen Prüfung von Ansprüchen und zur Einholung von Gutachten und
zu fachlichen Stellungnahmen an beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Personen
weitergeben.
• Die Einwilligung gilt im Rahmen des Maklervertrags zwischen Kunde und Makler. Sie ist
unabhängig vom jeweiligen Versicherungsantrag. Sie gilt auch, wenn der Versicherungsvertrag
nicht zustande kommt. Sie gilt für weitere Anträge fort.

5. Befugnis der Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen des Maklers
Der Kunde erklärt seine Einwilligung, dass alle Arbeitnehmer, Empfehlungsgeber und sonstige
Erfüllungsgehilfen, die mit dem Makler eine vertragliche Regelung unterhalten und die
Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes beachten, seine personenbezogenen Daten,
insbesondere auch der Finanzstatus und die Gesundheitsdaten, speichern, einsehen und für die
Beratung gegenüber dem Kunden und dem Versicherer verwenden dürfen.

6. Befugnis der Vertragspartner des Maklers (Versicherer)
• Kunde und versicherte Person willigen ein, dass Daten, soweit es für die Risikobeurteilung oder
für die Leistungsfallprüfung erforderlich ist, an die potenziellen Vertragspartner (z. B. Versicherer)
weitergegeben werden dürfen.
• Die potenziellen Vertragspartner sind berechtigt, sämtliche vertragsrelevanten Daten, darunter
auch die Gesundheitsdaten, zu prüfen und sowohl für den Abschluss als auch die weitere
Vertragsdurchführung im Rahmen des beabsichtigten Vertragszwecks zu speichern und zu
verwenden.
• Eine vertrauliche Übermittlung an Rück- oder Mitversicherer zur Risikobeurteilung im Rahmen
des vertraglichen Zwecks ist den Vertragspartnern gestattet. •

7. Befugnis der Kooperationspartner des Maklers
Der Makler arbeitet im Rahmen seiner auftragsgemäß übernommenen Aufgaben mit
Kooperationspartnern zusammen. Die bevollmächtigten Kooperationspartner erhalten die zur
auftragsgemäßen Umsetzung notwendigen Kundendaten und verwenden, speichern oder geben
diese weiter im Rahmen dieser datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung. Der Kunde erteilt
den folgenden Kooperationspartnern die datenschutzrechtliche Einwilligung, insbesondere auch
für sensible persönliche Daten (z. B. Gesundheitsdaten): 1. ([pma:] Finanz- und Versicherungsmakler
GmbH, Geschäftsführer: Dr. Bernward Maasjost, Markus Trogemann, Wilhelm-Schickard-Straße 2, 48149
Münster)

8. Speicher-/Löschfristen
• Die Daten des Kunden und der versicherten Person werden beim Makler im Rahmen der
gesetzlichen Bestimmungen nach Vertragsbeendigung mit dem Makler und Ablauf der
gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Die Löschfristen können sich aufgrund
Rechtsverteidigung entsprechend verlängern.
• Kunden und versicherte Person willigen ein, dass der Löschanspruch gesicherte Backup-
Systeme nicht einbezieht und im Sinne einer Sperrung der Daten durchgeführt wird.

9. Rechte der Betroffenen
• Die Betroffenen haben die Rechte nach Kapitel 3 der DSGVO (Art. 12 bis 23 DSGVO),
insbesondere das Recht,
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber dem Makler zu
widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte,
für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden darf und der Makler nicht mehr weiter tätig sein kann;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über ihre vom Makler verarbeiteten personenbezogenen Daten
zu verlangen. Insbesondere können sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der
personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Daten
offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf
Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines
Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht beim Makler erhoben wurden,
sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und
ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung ihrer
beim Makler gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu
verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung
und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen
Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu
verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von ihnen bestritten wird, die Verarbeitung
unrechtmäßig ist, sie aber deren Löschung ablehnen und der Makler die Daten nicht mehr
benötigt, sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen benötigen oder sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die
Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO ihre personenbezogenen Daten, die sie dem Makler bereitgestellt
haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die
Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können sie
sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes oder Sitzes
des Maklers wenden.

10. Keine Übertragung von Daten in Drittländer
Der Makler beabsichtigt nicht, die Daten des Kunden und der versicherten Person in Drittländer zu
übertragen.

11. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Der Makler verwendet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling.

12. Notfallklausel für Vertretungsfälle
• Kunde und versicherte Person willigen ein, dass sich der Makler von einem anderen
zugelassenen Makler vertreten lassen darf. Erforderliche Vertretungsfälle sind insbesondere
Vorkommnisse während der Urlaubsabwesenheit des Maklers, bei Erkrankung, Berufs- oder
Erwerbsunfähigkeit oder im Todesfall.
• Die erforderliche Vertretung im Kundeninteresse wird vom folgenden Makler übernommen: …
([pma:] Finanz- und Versicherungsmakler GmbH, Geschäftsführer: Dr. Bernward Maasjost
Markus Trogemann, Wilhelm-Schickard-Straße 2, 48149 Münster)
• Im Vertretungsfalle wird der Vorgenannte als Erfüllungsgehilfe und in Untervollmacht für den
Makler tätig. Kunde und versicherte Person sind hiermit einverstanden.

13. Widerruf
• Erteilte Einwilligungen können jederzeit und ohne Angabe von Gründen für die Zukunft
widerrufen werden. • Die von dem Widerruf betroffenen Unternehmen, Kooperationspartner und
Vertragspartner des Maklers werden unverzüglich über den Widerruf informiert und verpflichtet,
unmittelbar entsprechend den Regelungen der DSGVO und des BDSG zu reagieren. Eine
Beschwerde an das zuständige Landesamt für Datenschutzaufsicht ist jederzeit möglich.
Ort ____________ Datum __________ Unterschrift Kunde ________________________
Ort ____________ Datum __________ Unterschrift versicherte Person _________________

Einwilligung nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Datenschutzerklärung des Auftraggebers

Der Auftragnehmer hat mich darüber informiert, dass zur Erfüllung der sich aus dem Versicherungsmaklervertrag ergebenden Pflichten weitere Versicherungsvermittlerunternehmen sowie Maklerpools, insbesondere die [pma:] Finanz- und Versicherungsmakler GmbH eingeschaltet werden, um die Pflichten aus dem Versicherungsmaklervertrag erfüllen und/oder die Betreuungskontinuität in dem Fall sicherstellen zu können, dass eine Wahrnehmung der Betreuung durch den Auftragnehmer nicht mehr möglich ist. Sie unterstützen den Auftragnehmer bei der Auswahl des für den Auftraggeber geeigneten Produkts aus dem Marktangebot.

Dies vorausschickend erklärt der Auftraggeber Folgendes:

1.

Ich willige ein, dass durch den Auftragnehmer meine personenbezogenen Daten wie z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, Fax-Nr., E-Mail-Anschrift, Familienstand, Beruf, Gesundheits-, Objekt-, Unternehmens-, Einkommens-, Umsatz- und steuerliche Daten sowie sonstige persönliche bzw. wirtschaftliche Verhältnisse, Versorgungwünsche, Bankverbindungsdaten, Antragsdaten (Daten, die mit dem Antrag auf Abschluss eines Versicherungsvertrages vom Auftraggeber gemacht werden), Vertragsdaten zu einem konkreten Vertrag wie etwas Versicherungsschein-Nr., Versicherungssumme, Laufzeit, Beitrag, Kreditsummen, Bankverbindung) und Leistungsdaten wie z. B. Daten bei Eintritt des Schadens- oder Leistungsfalls erhoben, verarbeitet und genutzt werden.

 2.

Ich willige ein, dass im erforderlichen Umfang die personenbezogenen Daten, die sich aus den Antragsunterlagen und/oder Vertragsdurchführung ergeben, von dem Auftragnehmer oder einem Versicherer und/oder Produktanbieter an diejenigen Untervermittler und Maklerpools, insbesondere die [pma:] Finanz- und Versicherungsmakler GmbH, die im Rahmen der Durchführung des Versicherungsmaklervertrages vom Auftragnehmer eingeschaltet werden, übermittelt werden.

 3.

Ich willige ein, dass die vom Auftragnehmer eingeschalteten Untervermittler sowie der vom Auftragnehmer eingeschaltete Maklerpool, insbesondere die [pma:] Finanz- und Versicherungsmakler GmbH, meine personenbezogenen Daten bei sich speichern und verarbeiten dürfen.

 4.

Ich willige ein, dass der Auftragnehmer sowie die von ihm eingeschalteten Untervermittler und der von ihm eingeschaltete Maklerpool, insbesondere die [pma:] Finanz- und Versicherungsmakler GmbH personenbezogene Daten an Versicherer und sonstige Produktanbieter im erforderlichen Umfang übermitteln. Die so angesprochenen Versicherer sind berechtigt, im erforderlichen Umfang Daten, die sich aus den Antragsunterlagen oder der Vertragsdurchführung ergeben, an Rückversicherer zur Beurteilung des Risikos und zur Abwicklung der Rückversicherung sowie zur Beurteilung des Risikos und der Ansprüche an andere Versicherer und/oder an den Gesamtverband der Deut-schen Versicherungswirtschaft e. V. zu übermitteln.

 5.

Ich willige ein, dass diese Versicherer meine allgemeinen Antrags,- Vertrags- und Leistungsdaten in gemeinsamen Datensammlungen führen und an die für mich zuständigen Vermittler sowie an Unternehmen, die mit Service-Leistungen beauftragt sind, weitergeben, soweit dies der ordnungsgemäßen Durchführung meiner Versicherungsangelegenheiten dient. Gesundheitsdaten dürfen nur an Personen- und Rückversicherer übermittelt werden. Versicherer sind insbesondere berechtigt, die zur Betreuung und Verwaltung des Vertrages erforderlichen personenbezogenen Daten an den Auftragnehmer, die von ihm eingeschalteten Untervermittler sowie den von ihm eingeschalteten Maklerpool, insbesondere die [pma:] Finanz- und Versicherungsmakler GmbH zu übermitteln.

 6.

Zur Erfüllung des Versicherungsmaklerauftrages ist es erforderlich, dass der Auftragnehmer regel-mäßig Kontakt mit seinem Auftraggeber aufnimmt. Ich willige daher schon jetzt ausdrücklich ein, dass der Auftragnehmer mit mir jederzeit telefonisch, schriftlich, elektronisch (z. B. per E-Mail) oder auf sonstigem Wege Kontakt aufnimmt.

7.

Ich bestätige, dass diese Einwilligung unabhängig von dem Zustandekommen des Versicherungsvertrages auch für entsprechende Prüfungen für anderweitig beantragte Versicherungsverträge und bei künftigen Anträgen gilt.

 8.

Ich bestätige, dass diese Einwilligung freiwillig erfolgt und jederzeit widerruf bar ist. Ich bin berechtigt, auch Teile dieser Einwilligungserklärung zu streichen bzw. jederzeit zu widerrufen.

 9.

Mir ist bekannt, dass ich jederzeit das Recht habe, Auskunft über die durch den Auftragnehmer, der von ihm eingeschalteten Untervermittler und Maklerpools, insbesondere [pma:] Finanz- und Versicherungsmakler GmbH gespeicherten Daten zu erhalten. Ich habe ferner vor allem ein Recht auf Berichtigung, Löschung und Sperrung der Daten nach dem Bundesdatenschutzgesetz. Auf Wunsch werden mir weitere zusätzliche Informationen zur Datenverarbeitung übersandt.

Der Auftragnehmer versichert, von dieser Einverständniserklärung nur Gebrauch zu machen, so-weit es zur Erledigung der Versicherungsangelegenheiten des Auftraggebers erforderlich ist.